Certains documents sont essentiels et devront être gardés et maintenus à jour et à disposition pendant la durée de vie de la soupape ou du disque, que cela soit pour confirmer que son dimensionnement est correct, ou que cela soit pour pouvoir réaliser sa maintenance préventive de façon adéquate. Ces documents incluent :

• Les notes de calcul de détermination du débit d’échappement requis pour chacun des scénarios de surpression pour lesquels cette soupape/ce disque a été choisi(e) comme barrière.
• La note de calcul de dimensionnement de la soupape/du disque, basée sur le scénario majorant (c’est-à-dire, qui requiert le plus gros débit d’échappement).
• Cette note de calcul, du fournisseur ou d’un autre organisme, indiquera les conditions de travail de la soupape (fluide, pression de tarage, pression d’ouverture totale, température…), le débit requis (que vous lui avez indiqué), le modèle choisi, la taille de son orifice, le débit réel donné par la soupape, et la taille des connexions à l’entrée et la sortie de la soupape.
• La liste de pièces détachées.
• Les préconisations du fournisseur en termes d’installation de la soupape, comme par exemple les bouchons de transport à enlever, ou l’orientation de la soupape.
• Le certificat de tarage en usine.
• Un certificat de matières peut aussi être nécessaire, spécialement si des matériaux spécifiques ont été demandés dans le cahier des charges afin d’éviter des problèmes de corrosion ou de vieillissement prématuré de la soupape.